Einleitung

Ab Samstag, den 28.11.2015 erfolgen alle Buchungen der Tennishalle nur noch online. Das Hallenbelegungsbuch steht ab diesem Zeitpunkt nicht mehr zur Verfügung. Bis dahin gilt noch das Hallenbelegungsbuch! Die Onlinereservierungen haben nur Testcharakter.

Jeder kann auf unserer Homepage die Reservierungen unter der Adresse http://www.tennisclub-havixbeck.de/hallenbelegung einsehen. Im Tennisheim hängt ein Monitor, der diese Hallenbelegungen anzeigt.

Um eine Reservierung eintragen zu können, müssen Sie sich am System anmelden. Dazu ist ist vorab eine Registrierung auf unserer Homepage nötig. Eine Buchung vor Ort ist nur noch über mitgebrachte Smartphones über den öffentlichen Mobilfunk möglich.

Sollte es Ihnen während der Einführungsphase dieses neuen Verfahrens nicht möglich sein, eine Quickbuchung online vorzunehmen, können Sie auch ohne Reservierung spielen! Allerdings haben Sie dann das Risiko, dass jemand anderes die Halle bucht und dann Vorrang hat. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir alle hier eine gewisse Eingewöhnungszeit benötigen.

Zur Ansicht, also nur zur Ansicht!!! der aktuell gültigen Platzreservierungen wurde ein Monitor vor dem Halleneingang angebracht.

Die Bezahlung der Quickstunden erfolgt so wie bisher. D.h. nach Hallennutzung ist der für die jeweilige Stunde geforderte Geldbetrag in bar in einen der ausliegenden Briefumschläge zu geben, dieser vollständig und lesbar auszufüllen und in den Briefkasten, der neben dem Halleneingang in die Wand eingelassen ist, zu werfen.

Registrierung

Auf unserer Homepage http://www.tennisclub-havixbeck.de/registrieren können Sie sich registrieren. Der Link zum Registrieren steht im Fußbereich der Website. Bei der Registrierung müssen Sie folgende Daten eingeben:

EingabefeldBeschreibung
Name

Der Name, der auf der Hallenbelegungsseite für Ihre Buchungen angezeigt wird. Bitte verwenden sie hier Ihren Vor- und Zunamen.

Achtung: aus Sicherheitsgründen werden alle Buchungen zunächst anonym angezeigt. Erst dann, wenn sich ein Benutzer anmeldet, sieht er die Buchungen mit den Anzeigenamen.

Benutzername Der Name, unter dem Sie sich zukünftig auf der Webseite einloggen wollen. Hier können sie auch Ihre Email-Adresse verwenden.
Passwort Bitte hier ein Kennwort vergeben und bestätigen.
EMail Bitte geben Sie hier eine gültige EMail-Adresse an. An diese Adresse werden z.B. die Registrierungsbestätigungen und sonstige Informationen bezüglich des Benutzerkontos versendet.

Nach der Registrierung muss das neue Benutzerkonto einmalig vom Administrator manuell freigeschaltet werden. Wir bemühen uns, diese Aktivierung zeitnah durchzuführen. Bitte haben Sie etwas Geduld, wenn es 1 - 2 Tage dauert. Sie erhalten eine automatische Bestätigungsmail, sobald der Administrator das Konto freigeschaltet hat. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir uns vorbehalten, unsinnige oder irreführende Anzeigenamen zu ändern. Niemand hat etwas davon, wenn bei einer Reservierung 'Supermann' oder 'Roger Federer' steht.

Ansicht der freien und reservierten Hallenstunden

Auf unserer Website http://www.tennisclub-havixbeck.de/hallenbelegung erhalten Sie direkt und ohne Anmeldung eine anonymisierte Darstellung der Hallenbelegung. Dabei ist die Anzahl der gleichzeitig dargestellten Tage von der Größe und Auflösung Ihres Bildschirms abhängig. Es werden immer beide Plätze nebeneinander angezeigt.

Über die Funktionstasten oberhalb der Belegungstabelle können Sie wie folgt navigieren:

  • Eine Woche (7 Tage) zurück
  • Einen Tag zurück
  • Den heutigen Tag anzeigen
  • Einen Tag vor
  • eine Woche (7 Tage) vor

Durchführung von Quickbuchungen

Um sich mit Ihrem registrierten Account anzumelden, gehen Sie über http://www.tennisclub-havixbeck.de/anmelden, der rechts unten im Fußzeilenbereich der Seiten zu finden ist. Hier geben Sie Ihren Loginnamen oder Ihre Email-Adresse sowie das Passwort ein.

Sofern der gewünschte Tag nicht direkt angezeigt ist, können Sie über die Navigationstasten den gewünschten Tag zur Ansicht bringen. Eine Quickbuchung ist maximal 14 Tage im Voraus möglich.

Per Klick auf die von Ihnen gewünschte Quickstunde gelangen Sie auf eine Seite, auf der Sie angeben können, ob Sie nur eine oder zwei Stunden buchen wollen. Hier können Sie bei Bedarf auch noch die Platznummer und die Startuhrzeit anpassen.

Hinweis Es ist momentan noch nicht möglich, mit einer Reservierung beide Plätze gleichzeitig zu buchen. Legen Sie in diesem Fall bitte zwei Reservierungen an.

Sollten Sie auf eine schon belegte Hallenzeit stoßen, so erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.

Das war’s schon, mehr ist nicht zu tun. Nach erfolgter Buchung können Sie sich wieder abmelden (siehe unten) oder noch in unserem interessanten Informationsangebot herumstöbern.

Stornierungen

Die Stornierung einer Quickbuchung ist bis zu 8 Stunden vor Beginn der Stunde möglich. Dazu klicken Sie bitte auf den Link „Meine Reservierungen“, den Sie links unterhalb der Tabelle finden.

Hinweis Meine Reservierungen sehen Sie nur, nachdem Sie sich angemeldet haben.

Sie erhalten dann eine Liste aller Ihrer Reservierungen. Bei Quickbuchungen, die noch stornierbar sind, wird ein entsprechender Storno-Link angeboten.

Spielen ohne Reservierung

Sie können in dieser Wintersaison auch ohne vorherige Reservierung spielen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  • Wenn Sie spielen möchten, starten Sie den Bildschirm neben dem Halleneingang
  • Vergewissern Sie sich, dass auf dem Platz, auf dem Sie spielen möchten, keine Reservierung eingetragen ist.
  • Nach dem Spiel selbstverständlich per Umschlag bezahlen!!!
  • Eine zukünftige Reservierung ist so nicht möglich, das geht nur online.

Abmeldung

Die Abmeldung erfolgt automatisch nach 15 Minuten Inaktivität auf der Seite. Wollen Sie sich aktiv abmelden, klicken Sie bitte im Fußzeilenbereich auf Abmelden und auf der dann erscheinenden Seite erneut auf Abmelden.

Ansicht der aktuellen Hallenbelegung im Clubheim

Vor dem Eingang zur Tennishalle befindet sich ein Monitor, über den man die aktuelle Hallenbelegung ermitteln kann. Es sind keine Eingaben z.B. für eine Quickbuchung möglich.

Um unnötigen Stromverbrauch zu vermeiden, sollte der Monitor im Regelfall ausgeschaltet sein. Durch Betätigen des weißen Stromschalters auf der rechten Seite des Monitors schalten Sie das Gerät an. Der mit dem Monitor verbundene Computer benötigt ca. 1 Minute, um hochzufahren. Danach wird direkt die aktuelle Hallenbelegung für den aktuellen und die folgenden 4 Tage angezeigt.

Abschließend schalten Sie bitte das Gerät wieder aus.

Hinweis Die Hallenbelegung wird nicht laufend aktualisiert! Wenn Sie nicht sicher sind, ob die angezeigte Hallenbelegung noch aktuell ist, schalten sie die anzeige aus und wieder an.

Leider ist es momentan (noch) nicht möglich, direkt im Clubheim zu reservieren. Sie können sich hier nur die aktuelle Hallenbelegung anzeigen lassen. Vielleicht erweitern wir das System dahingehend, dass auch im Clubheim eine Reservierung möglich ist. Das wird aber nicht mehr in diesem Winter möglich sein.

Anregungen, Fehler, Abstürze, Hilfe

Das System ist eine Eigenentwicklung. Bitte zeigen Sie Verständnis, wenn nicht auf Anhieb alles perfekt funktioniert.

Helfen Sie uns durch Ihr Feedback, durch Anregungen und Fehlermeldungen, das System zu verbessern und zu stabilisieren.

Ansprechpartner für das Reservierungssystem sind Johannes Tigges und Ulrich Holtstiege